Controle A
Documentos do cliente
O documento chega sem ninguém correr atrás.
- Pendências por cliente, atualizadas sozinhas
- Lembrete diário automático por e-mail
- Formulário de envio que dá baixa na pendência
- Botão de cobrança pelo WhatsApp
Contadores · escritórios contábeis
Quanto o seu escritório paga por mês só para lembrar prazo e cobrar documento?
Troque a assinatura por controles que são seus: cobrança automática de documentos e tarefas recorrentes da equipe, montados em uma tarde no Google Planilhas, com a calculadora de honorários de bônus. Você paga uma vez e não paga mais.
- Sem mensalidade e sem cobrança por usuário
- Dados do escritório na sua própria conta Google
- Sem programar: copiar, colar e clicar
A conta da assinatura
Alugar a rotina do escritório sai caro no longo prazo
Digite quanto o escritório paga hoje em ferramentas de gestão da rotina e veja o total ao longo dos anos.
Em 1 anoR$ 3.600
Em 3 anosR$ 11.349
Em 5 anosR$ 19.891
É o que sai do caixa se nada mudar. Com o Controle Próprio, você paga R$ 47 uma única vez.
| Ponto | Sistema por assinatura | Controle Próprio |
|---|---|---|
| Custo | Mensalidade todo mês, enquanto o escritório existir | Pagamento único |
| Crescimento | Preço sobe com usuários ou clientes | Equipe e carteira ilimitadas, sem custo extra |
| Seus dados | Ficam na plataforma do fornecedor | Ficam na conta Google do escritório |
| Do seu jeito | Você se adapta ao sistema | Colunas, prazos e mensagens que você define |
| Se parar de pagar | Perde o acesso | Continua tudo seu |
Como roda
Um mês no escritório com o Controle Próprio
Depois de montado, o trabalho repetitivo acontece sozinho. A equipe só atualiza o status do que concluiu.
- Dia 1º · 06hAs tarefas do mês aparecemCada obrigação, de cada cliente, com responsável e prazo interno.
- Dia 1º · 07hA lista de documentos é montadaExtratos, notas e variáveis da folha que cada cliente precisa enviar.
- Todo dia · 08hCada pessoa recebe sua filaE-mail com o que está atrasado e o que vence nos próximos dias.
- Todo dia · 09hO cliente é lembradoUm único e-mail com tudo o que falta e o link de envio. Para quem não lê e-mail, um clique abre o WhatsApp.
- Quando ele enviaO documento sai da cobrançaO formulário marca como recebido, com data, sem ninguém digitar.
- Bônus · no reajusteO honorário vem com númeroA calculadora mostra o custo real de cada cliente e quem renegociar primeiro.
O que vem no kit
Dois controles centrais, um bônus e tudo para montar hoje
Controle B
Tarefas e obrigações da equipe
Nenhum prazo depende da memória de ninguém.
- Obrigações recorrentes geradas por regime
- Responsável definido por departamento
- Resumo diário por pessoa às 8h
- Painel de pontualidade do escritório
BÔNUS
Calculadora de honorários
Custo por hora do escritório, preço por cliente com a sua margem, proposta pronta e revisão da carteira.
Você recebe
Manual, scripts e planilha prontos para usar
- Manual de montagem em PDFDo zero ao escritório funcionando, com cada clique explicado
- Controle de documentos
documentos.gsCria a planilha, o formulário de envio e as cobranças automáticas - Controle de tarefas
tarefas.gsCria as abas, o catálogo de obrigações, o painel e a fila de cada pessoa - Calculadora de honorários
calculadora-honorarios.xlsxAbre no Google Planilhas, com carteira e proposta prontas
- Manual em PDF passo a passo
- Scripts prontos e comentados
- Fórmulas e formatação condicional
- Guia de problemas comuns e LGPD
Perguntas
Antes de você decidir
Substitui o meu sistema contábil?
Não. Escrituração e apuração continuam no seu sistema contábil. O kit substitui as ferramentas por assinatura de gestão da rotina: cobrança de documentos, tarefas e precificação.
Preciso saber programar?
Não. Os scripts vêm prontos. Você cola, troca o nome do escritório e autoriza, seguindo o manual.
Tem algum custo depois?
Não. Roda no Google Planilhas, que é gratuito. Para carteiras grandes, o manual explica quando vale uma conta Google Workspace por causa do limite diário de e-mails.
Quanto tempo leva para montar?
Uma tarde para os dois controles, seguindo o manual. A calculadora de honorários leva cerca de uma hora.
Serve para advogados?
Os controles de documentos e de tarefas se adaptam a escritórios de advocacia. A calculadora foi pensada para honorários contábeis.
A última vez que você paga para controlar o seu escritório.
R$ 47 em pagamento único · garantia de 7 dias